転職・就職・異動などで「どのくらいのパソコンスキルが必要か」を調べている方のために、職種別・レベル別にまとめています。
「自分のスキルが今どのレベルか確認したい」という方は、無料スキルチェックもご活用ください。
職種別に必要なパソコンスキル
- 📋 ちょっとしたコツでミスが激減！【一般事務職】に必要なPCスキル
- 📊 最低限VLOOKUPは使えるように！【営業事務職】に必要なPCスキル
- 💼 業務効率化のカギ"Excel"を武器にせよ！【営業職】に必要なPCスキル
- 🧾 バックオフィス業務は関数必須！【経理部】に必要なPCスキル
- 👥 現場では正確性や生産性が求められる！【人事部】に必要なPCスキル
- 🗂️ ノーミスと速さをとことんまで追求！【総務職】に必要なPCスキル
- 📈 データ分析って何したらいいの？【マーケティング職】に必要なPCスキル
- 💡 数字を味方につけたら企画が通る！【企画職】に必要なPCスキル
- ⚡ 関数を駆使するだけで爆速に！【コンサルタント職】に必要なPCスキル
- 🛍️ 接客だけじゃない！意外と多いPC操作【販売職】に必要なPCスキル
- 🌏 発注の計算を間違えたら大惨事！【貿易事務職】に必要なPCスキル
- 🏥 レセプト業務をスムーズに！【医療事務職】に必要なPCスキル
- ⚖️ 書面作成に時間がかかる…？【法律事務所】に必要なPCスキル
- 🍽️ 給与や損益分岐点の計算など、全部Excelでラクラク【飲食業】に必要なPCスキル
- 🏠 入出金票、契約書をイチから作れる？【不動産会社職】に必要なPCスキル
パソコンスキルレベルの目安
Level
01
入門レベル
求人票に「簡単なパソコン操作ができる方」と書いてある場合に求められるレベルです。電源の操作、文字入力、ファイルの保存・印刷ができる状態を指します。
| アプリ | できること |
|---|---|
| 基本操作 | 電源の操作／文字入力（1分100〜120文字程度）／ファイルの保存 |
| Word | 文字の入力・修正／簡単な書式設定／印刷 |
| Excel | 数値・文字の入力／オートフィル／セルのコピー・移動／罫線・印刷 |
入門レベルから始めたい方におすすめの講座は
📅 1日短期講習「3アプリ キホンのキ」を見る →
LEVEL
02
基礎レベル
「パソコン基本レベル」と求人票に書いてある場合に求められるレベルです。Word・Excel・PowerPointの基本操作をスムーズにこなせる状態です。
| アプリ | できること |
|---|---|
| 基本 | ・入力速度がある程度早くできる ・フォルダの意味を理解して、ファイルの整理などをスムーズにできる ・意図した場所にファイルを保存、フォルダの管理ができる ・メールの返信、ファイルの添付ができる |
| ワード (word) | ・書式設定 ・表の挿入、編集 ・行間の設定 ・画像の挿入と編集 ・簡単なチラシの作成 |
| エクセル (Excel) | ・シートの追加・シート名の変更 ・ヘッダーとフッターの設定 ・ 表示形式の変更 ・ 四則演算（足し算、引き算、掛け算、割り算） ・ SUM関数／AVERAGE関数／MAX関数／MIN関数 ・ グラフの作成・編集 ・ 相対参照と絶対参照 ・ データベースの並べ替え ・ データの抽出（条件指定、AND/OR、日付、複数条件） |
| パワーポイント (PowerPoint) | 提示された企画書の作成、スライドショーの実行 |
基礎レベルを最短1日で身につけたい方へ
LEVEL
03
中級レベル
「パソコンスキル中級レベル」と求人票に書いてある場合に求められるレベルです。MOS資格の取得レベルが目安です。事務職では「初級レベル」と書いてあっても中級レベルを持っていると有利になります。
| アプリ | できること |
|---|---|
| ワード (Word) | ・ 図形の挿入（オートシェイプの挿入） ・ 手書きのメモから文書を作成 ・ チラシ作成 ・スタイル ・ページのレイアウト（2段組みなど） ・ヘッダー、フッター |
| エクセル (Excel) | ・ 表示方法の設定（ウィンドウ枠の固定、分割、新しいウィンドウ） ・ 印刷設定（繰り返し、ヘッダー／フッター、印刷範囲） ・ 入力規則 ・ 形式を選択して貼り付け ・ 条件付き書式の基本設定（データバーなど） ・ スパークライン、画像、透かしの挿入 ・ 名前の定義 ・ COUNT関数／COUNTA関数 ・ IF関数／COUNTIF関数／SUMIF関数／AVERAGEIF関数 ・ 文字列操作関数（LEN関数／LEFT関数／MID関数／RIGHT関数／CONCAT関数) |
中級レベルの証明にはMOS資格が最も有効です
🏆 MOS資格取得講座を見る →
LEVEL
04
実務レベル・上級レベル
パソコンを使いこなせる・困ったときに自分で解決できる・適切な機能を選択できるレベルです。機能の使い方だけでなく「なぜその機能を使うのか」を説明できることが求められます。
| アプリ | できること |
|---|---|
| ワード (Word) | ・インデント ・参考資料 ・文章の構成と管理 ・参考資料 |
| エクセル (Excel) | ・ アウトライン機能 ・ コメント ・ 別のシート・ファイルの参照 ・ シートの保護、シートの管理とブック構成の保護 ・ 2軸のグラフの作成 ・ 条件付き書式の詳細設定（関数利用、複数条件） ・ AND関数／OR関数 ・ SUMIFS関数／AVERAGEIFS関数／COUNTIFS関数 ・ VLOOKUP関数 ・ MATCH関数／INDEX関数 ・ INDIRECT関数 ・ 関数の組み合わせた利用 ・ ピボットテーブルでの集計 ・ ピボットテーブル活用（デザイン、グループ単位、タイムライン機能、スライサー機能） ・ マクロ／VBA |
| その他 | アクセス（Access）の利用経験があるとよいでしょう。 データベースを構築できなくても、どのように動いているかを理解して、操作できだけでも重宝されます。 |
実務レベルのスキルを身につけたい方へ
📅 1日短期講習の一覧を見る →
よくある質問
-
面接でパソコンスキルを聞かれたらどう答えればいいですか？
-
実務経験がある場合は、具体的な機能名や関数名と「どのように使っていたか」を伝えると採用担当者がイメージしやすくなります。実務経験がない場合は「ここまではスクールで学習しました」と伝えると、やる気があると評価されやすいです。
-
履歴書・職務経歴書にパソコンスキルをどう書けばいいですか？
-
MOS資格を取得していれば資格名を記載するのが最もアピール力があります。資格がない場合は、業務でどのように使っていたかを求人内容に合わせて具体的に書くと効果的です。
-
独学でのスキルアップは難しいですか？
-
独学でも問題ありませんが、YouTubeを見ただけでは面接でスキルとして認められないことが多いです。実際に手を動かして確実に身についたものだけをスキルとして伝えましょう。パソカレッジでは職種・レベルに合わせて最適なコースをご提案しています。