貿易事務職への転職・就職を控えている方へ。
貿易事務の仕事は、輸出入に関わる書類の作成・確認・送付、出荷・納品の管理など多岐にわたります。
発注数量のミスは取引先に大きな損害を与えかねないため、正確さが特に求められる職種です。
エクセルスキル
出荷数量の管理・発注計算・取引データの集計など、エクセルは貿易事務の中心ツールです。数式のミスが実際の発注ミスに直結するため、関数を正しく使いこなすことが重要です。
- 基本的な使い方：入力から四則演算、簡単な表やSUM関数等、基本的な使い方
- ピボットテーブル：集計やデータ分析
- 関数：IF関数・VLOOKUP関数の活用
- 効率の良い操作：ショートカットや効率よく作業するコツ
ワードスキル
契約書・取引先への書類・社内報告書など、正確な文書作成が求められます。特に校閲機能は契約書のやりとりで重宝されます。
- 基本的な使い方：基本的な書式設定、画像や表の挿入等
- 書式設定の方法：見やすい配布資料の作成のためのタブやインデント等の応用
- 効率の良い操作：ショートカットや効率よく作業するコツ
- 校閲機能：契約書のコメントや変更履歴、校閲機能が必要です
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