求人票に「簡単なパソコン操作ができる方」と書いてあるけれど、具体的に何ができればいいのでしょうか?

ハローワークの求人情報16,000件を調査したところ、応募条件にパソコンの項目がある求人は1,975件。さらにある事務職の派遣では、30件中30件に「簡単なパソコン操作」という条件が記載されていました。

求人票でよく使われる表現とその意味の違いをまとめました。転職・就職活動の参考にしてください。

「簡単なパソコン操作」が求められるスキルレベル

仕事内容に「簡単」とある求人では、決まったフォームやテンプレートに入力できるレベルが求められています。

文字入力極端に遅くなければ問題ありません。目安は1分あたり100〜120文字程度です。
パソコン基本操作起動・シャットダウン、ファイルを開く操作ができればOKです。
ワード起動して文字を入力・修正できるレベルです。ワードの複雑な機能を活用する必要はありません。
エクセルセルに数値や文字を入力・修正できるレベルです。「セル単位で操作する」という基本概念を理解していれば十分です。

「基礎的なパソコンスキル」が求められるスキルレベル

「基礎的」とある場合は、知識として知っていて、かつ技能として使えるレベルが求められます。「簡単な操作」より一段階上です。

文字入力ある程度のタイピングスピードが求められます。目安は1分あたり200文字程度です。
入力ミスが多いと業務効率が下がるため、スピードだけでなく正確さも意識して練習しておきましょう。
パソコン基本操作ファイルの作成・保存、フォルダーを使った整理、上書き保存と名前をつけて保存の違いなど、ファイルを扱う操作を迷いなくできる必要があります。
パソコンをあまり使ってこなかった方は、フォルダー管理を苦手とするケースが多いので、しっかり練習しておきましょう。
ワード・作成された文書の修正
・文書の保存と印刷
・文字の色・大きさの変更
エクセル・数式を使った計算(四則演算)
・表の作成(罫線)
・文字の色・大きさの変更
・データの検索
・SUM関数での集計
数式を読める・立てられる能力も求められます。
パワーポイント・基本操作
・作成された資料の修正
・画像の挿入・変更
営業資料の文字修正や画像差し替えができればOKです。
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