求人票に書いてあるパソコン「中級程度」「ビジネスレベル」とは？

求人票に「中級程度」「ビジネスレベル」と書いてあるけれど、具体的に何ができればいいのでしょうか？

ハローワークの求人情報16,000件を調査したところ、応募条件にパソコンの項目がある求人は1,975件。さらにある事務職の派遣では、30件中30件がパソコンスキルを応募条件に挙げていました。

求人票でよく使われる「一般事務経験」「中級程度」「ビジネスレベル」の違いと、それぞれに求められるスキルをまとめました。

「一般事務経験」「中級程度」というキーワードを含む求人

「一般事務経験あり」「中級程度」と書かれた求人では、さまざまな場面でパソコンを活用できることが求められます。

業務効率を上げることはもちろん、各種の操作については知っていることが前提で採用されると考えてください。入社後にあらためて教えてもらえる機会はほぼないと思っておきましょう。

パソコン基礎知識	・クラウドでのファイル共有 ・画像処理（サイズの変更） ・PDFへの出力 ・わからないことを調べて自分で解決できる力 中級程度の人材には、社内で今まで解決されていなかった問題を解決することを期待されるケースもあります。経験のない業務が振られたときに、調べながら対処できる力が求められます。
ワード	・差し込み印刷 ・文書の体裁を整える（インデントなど） ・チラシ・POPの作成 社内向けだけでなく、社外向け書類の作成を任されることもあります。差し込み印刷は使えると特に重宝されます。
エクセル	・複数シートの操作 ・ピボットテーブル ・IF関数・VLOOKUP関数 ・関数の組み合わせ ・フィルターによるデータ抽出 ・CSVなどのデータインポート 業務内容にかかわらず、どの機能も使えた方がよいでしょう。
パワーポイント	・見やすい資料作成（図形・グラフ・表） ・チラシの作成 ゼロから資料を作成するケースもあるため、パワーポイントの機能をまんべんなく使える必要があります。

ビジネスレベルのパソコンスキル

「ビジネスレベル」と書かれている場合は、高度なスキルが求められます。操作できるだけでなく、適切な場面で使いこなせることが必要です。

ワード	・インデント ・目次・コメント ・スタイル ・校閲 士業など、ワードを中心に使う業務では特に重宝されます。面接でアピールすれば大歓迎されるでしょう。
エクセル	・効率のよい関数を選んで使える ・ピボットテーブルを使ったデータ分析 ・Microsoft 365の新機能 ・マクロ（VBA） 未知の関数が使われたデータも調べて読み取れる対処能力が必要です。高度なデータ分析や統計の知識があるとさらに活躍できます。
パワーポイント	・スライドマスター ・スライドの内容と見せ方を考えられる 既存のデザイン以外のスライドを作る場合はスライドマスターの活用が必要です。TPOに合ったプレゼンテーション資料を作れるようにしておきましょう。

なお、アクセスを使えるとさらに強みになります。