レポートや報告書を作成するとき、「1.」「1.1」「1.1.1」といった項目番号を手動で入力していませんか?
実は、ワードには項目番号を自動で付ける機能があります。この機能を使えば、章や節の順番を入れ替えても番号が自動で更新されるため、作業効率が大幅にアップします。
さらに、項目番号を設定しておくと、ワードの目次機能を使って自動で目次を作成することもできます。
項目番号を設定する手順
項目番号の設定はとても簡単です。
- 項目番号をつけたい行にカーソルを合わせます
- ［ホーム］タブの［アウトライン］をクリック
- 「章」「節」「項」のリストから適切なものを選択
これだけで、その行に項目番号が付きます。
階層を調整する方法
2箇所以上に項目番号を設定した後、階層を変更したい場合はTabキーを使います。
「章」として設定した項目番号の行の先頭にカーソルを合わせて、Tabキーを押すと階層が下がります。
- 1度押すと「節」に変更
- 2度押すと「項」に変更
これで、文書の構造に合わせた適切な項目番号が設定できます。
実際の操作を動画で確認
今回ご紹介した内容は、1分でわかる動画でも解説しています。実際の画面を見ながら操作を確認したい方は、ぜひご覧ください。
YouTube動画：「1分でこっそり学ぶワードの基礎」シリーズ 動画はこちら
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