事務職に求められるパソコンスキルは?

jimu

「事務職に必要なパソコンスキルってなんですか?」
というご質問をよく受けます。

そこで、アンケート結果より事務職に必要なスキルをまとめてみました!

事務職は会社の運営が円滑に行くための重要な職務です。
そのため、解りやすい書類を効率よく的確に作成することも求められています。

事務職でよく使われるエクセルの機能

フォーマットに入力するだけ、ということもありますが、
新しく書類を作るときには、エクセルで書類を作る会社も多く、
エクセルでの書類作成のスキルは必須と言えます。
(パソカレッジではエクセルで書類作成というテキストをご用意しております♪)

パソコンを使いこなしている!という事務職につかれている方50名に伺ったところ、エクセルでよく使う機能は以下のとおりです。

  • 作表…罫線を引く、セル幅の変更、書式の操作などです。エクセルの基本ですね。
  • 四則演算(+-×÷)…ちょっとした計算もエクセルなら簡単!
  • SUM関数…足し算の関数は必須です。
  • グラフの作成…「数字だけだと解りづらいからグラフ作って」等と言われたときにすぐに対応が必要です
  • 印刷書式設定・体裁を整える(改ページプレビューなど)…セルの端が切れちゃった!などエクセルならではの印刷の技は習得が必要です。
  • ワークシートの操作(シート名の変更・シートのコピー・移動等)…複数シートを使うことで業務効率化につながりますね
    ファイルのパスワード…大切な書類はパスワード!
  • ROUND関数…消費税計算などで必要なの四捨五入、切り捨て、切り上げは必須の関数です。

おすすめテキスト・講座

・エクセルまるわかり
エクセルまるわかりは作表や四則演算、SUM関数・グラフの作成等、エクセルの基礎を凝縮したテキストです。
1日短期講習で学ぶことも可能です。
・仕事に役立つもう一歩進んだエクセル効率UP
仕事を速く、効率よくこなすための技術を学びます。画像、スマートアート、テキストボックス、入力規則、コメント、シートの保護、ファイルの保護、ピボットテーブル、アウトライン、ハイパーリンクなどを学ぶ講座です。
・仕事に役立つエクセル基本~資料作成~
エクセルで報告書が作れるようになり、さまざまな印刷方法を学びます。簡単な書類の作成、シートの操作や印刷設定などを学ぶ講座です。
・仕事に役立つエクセル関数~さまざまな関数~
仕事に役立つさまざまな関数をどのようなときに、どうやって利用するのかを学びます。ROUND、文字列操作関数、IF、MATCH、INDEX、VLOOKUP、COUNTなど。を学ぶ講座です。

「今、自分はエクセルをどのくらい解ってる?」そんな方は是非こちらからスキルチェックをしてみてくださいね。(利用は無料です)

事務職でよく使われるワードの機能

事務職にワードは必須!さまざまな文書がワードで作成されています。
ワードでの文書作成は、とにかく早く!効率よく!正確に!解りやすく!

事務職の方にワードでよく使う機能は以下のとおりです。

  • タブ揃え、均等割り付け…書類をきれいに見せるのに使われます。
  • 表の作成…押印欄や見やすくするために重要ですね
  • インデント…インデントが解ると文書を作成するのがとても速くなります。
  • 画像の挿入…絵は文書をよりわかりやすくしますね。
  • 箇条書き…箇条書きも文章を解りやすくさせます。
  • テキストボックス…文書の好きなところに文字を配置するのにかかせません
  • オートシェイプ(図形)…ポイントに使われたりします。
・ワードまるわかり
ワードまるわかりは、書式の設定や表の作成等ワードの基本を学習します。
・ワード業務効率UPの文書作成講座
コメント、インデント、ハイパーリンク、文書の保護、目次、アウトラインなど、知っているとワードの業務効率がダンゼンUPします
・ワードで販促物作成
チラシやDM、壁新聞などを作成する方にお勧めです。手際よくワードで販促物を作成できるようになります。

1日短期講習もありますので、是非お近くのパソカレッジにお問合せ下さい。
「今、自分はワードをどのくらい解ってる?」そんな方は是非こちらからスキルチェックをしてみてくださいね。(利用は無料です)

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営業事務にはさらにエクセル知識が必要です。

VLOOKUP、IFなどの関数、ピボットテーブルを習得しておくとよいでしょう。資料作成のためのパワーポイントも必須です。在庫管理が職務に入っているのであれば、アクセスも知っておくとよいでしょう。
要件定義を書く場合には、ワードの目次・コメント・アウトライン、ヘッダー・フッターは知っておきましょう。

パソカレッジはできるようになりたい!を応援します。
あなたのスケジュールと現状スキル、習得したい技術に合わせて柔軟にカリキュラムを組みますのでどうぞお近くのパソカレッジにご相談ください。企業研修も承っております。

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