履歴書でのExcelスキルの書き方

現状

Excelを起動してデータを入力できる

スキルの書き方例

Excelでの基本的なデータ入力ができます。タッチタイピングができ、正確な入力を心がけています。

経験についての説明

Excelのスキルよりも入力の速さ、正確さをアピールしましょう。

• タッチタイピングができることをアピール（例：10分間に300文字の入力が可能）
• テンキー入力の速度や正確性をアピール
• あれば実務での入力経験（例：1日200件の伝票入力経験あり）
• 正確性へのこだわり（例：入力後のダブルチェック徹底）

現状

• 基本的な表作成ができる（罫線を引く、セルの結合、サイズの変更）
• 資料作成の経験がある

スキルの書き方例

Excelで業務に必要な表やフォーマットの作成ができます。

スキルについての説明ポイント

• 作成した表の種類（例：日報フォーマット、勤怠管理表）
• 工夫したポイント（例：印刷時の見やすさに配慮した設定）
• 実務での活用例（例：部署で使用する定型フォーマットの作成）

現状

• 足し算、引き算、掛け算、割り算の計算式が入力できる
• セル参照（=A1+B1など）を使った簡単な計算ができる
• オートフィル機能で計算式をコピーできる

スキルの書き方例

Excelでの基本的な計算式を使えます。。足し算・引き算を中心とした四則演算の経験があります。

スキルについての説明ポイント

「在庫数を計算するのに利用していました。」というように、具体的に伝えるとよいでしょう。また、「Excel学習の基礎講座で、商品の単価と個数を掛け算して金額を求める練習をしました」など、学習時の経験を具体的に説明することもできます。

現状

• 複数のセルの合計をSUM関数で計算できる
• 複数のセルの平均をAVERAGE関数で計算できる
• 範囲を指定して計算できる（例：A1:A10）
• オートSUM機能を使うことができる

スキルの書き方例

SUM関数とAVERAGE関数を使って、データの合計や平均を計算することができます。

スキルについての説明ポイント

• 「支出集計表を作る際に、SUM関数で月々の支出合計や、AVERAGE関数で平均支出額を求めました」というように、具体的な使用例を説明するとよいでしょう。
• 「Excelの学習教材で売上データの月ごとの合計を計算する練習をしました」など、学習時の経験を具体的に説明することもできます。

現状

• IF関数での条件分岐ができる
• 数値の大小による判定ができる
• 文字列の一致による判定ができる

スキルの書き方例

基本的な関数だけでなく、IF関数を使用した条件判定ができます。

スキルについての説明ポイント

「売上金額から達成・未達成を自動判定する表を作成しました」や「スクールの演習で、売上目標の達成状況をチェックする際にIF関数を活用しました」など、具体的な使用例を挙げて説明するとよいでしょう。

現状

• VLOOKUP関数でデータを検索できる
• 検索値と一致するデータを取得できる

スキルの書き方例

VLOOKUP関数を使用したデータ検索・参照ができます。

スキルについての説明ポイント

「商品マスタから価格を自動で参照する仕組みを作成しました」や「Excel講座で学んだ際に、顧客データから注文履歴を検索するシステムを作成しました」など、具体的な活用例を説明するとよいでしょう。

現状

• MOS Excel（バージョンを明記）を取得した

スキルの書き方例

Microsoft Office Specialist　Excel （バージョン）　合格
または
マイクロソフト オフィス スペシャリスト Excel （バージョン）　合格
（MOSと略してもかまいません。主催は「マイクロソフト」です。）

スキルについての説明ポイント

「資格の学習過程で様々な関数や機能を体系的に学び、実践的な活用方法を身につけました」や「試験対策を通じて、効率的なデータ処理の方法を習得しました」など、資格取得を通じて得た具体的なスキルを説明するとよいでしょう。