転職の面接で聞かれることが多いExcelスキル。
その中でも、VLOOKUP関数は特に重要で、Excelを使えるかどうかの判断材料にされることが多い関数です。
。
今回は、このVLOOKUP関数について解説し、使い方をマスターする方法をご紹介します。
VLOOKUP関数とは
VLOOKUP関数は、Vertical Lookup（垂直検索）の略で、縦方向に並んだデータベースから特定の値を検索し、関連する情報を取得する関数です。大量のデータを効率的に処理したい場合や、複数のシートやテーブル間でデータを参照する際に非常に便利です。
会員番号、社員番号の照合などの作業や、商品IDの整理などに利用されます。
詳しくは下のスライドをご覧ください。
VLOOKUP関数の使い方
VLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです：
VLOOKUP関数の構造
=VLOOKUP(検索値, テーブル範囲, 列番号, [検索方法])
- 検索値：探したい値
- テーブル範囲：データが含まれる範囲
- 列番号：結果を返す列の位置
- 検索方法：TRUE（あいまい検索）またはFALSE（完全一致）
例えば、社員番号から社員名を検索する場合：
=VLOOKUP(A2, 社員リスト!A:B, 2, FALSE)
このように、VLOOKUP関数を使えば、大量のデータの中から必要な情報を素早く抽出できます。
VLOOKUP関数をマスターするには
VLOOKUP関数を使いこなすには、以下の方法が効果的です：
1. 基本を理解する
まずは関数の各引数の意味と役割を十分に理解しましょう。
2. 実践練習
さまざまなデータでVLOOKUP関数を使ってみましょう。
関数は、頭でわかっていても実際に使ってみると迷うこともあります。
とにかく練習あるのみです。
3. 一歩先へ！エラーへの対処
N/A や #REF! などのエラーが出た場合の対処法を学びましょう。また、エラーの意味も理解しましょう。
4. さらに便利に使いこなす
IF関数、IFERROR関数との組み合わせや名前の定義など、より高度な使い方も覚えていきましょう。
VLOOKUP関数をマスターしたい方へ
VLOOKUP関数を含むExcelのスキルをさらに向上させたい方には、パソカレッジの1日短期講習がおススメです。
VLOOKUP関数の基本から学習し、VLOOKUP関数をしっかり使いこなせるように練習を重ねます。
また、IF関数やIFERROR関数との組み合わせなども学習できます。
6時間の時間が余ったときには、より高度なINDEX-MATCH関数や、ピボットテーブル、365のデータベース新機能などもがっちり学べます。
わからない点はその場で質問できるので、モヤモヤがすっきりしますよ。
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VLOOKUP関数は、Excelスキル向上の重要なステップです。基本を理解し、実践を重ねることで、エクセル上級者への道を着実に進むことができます。
ぜひ、この機会にVLOOKUP関数のマスターに挑戦してみてください。
