IF関数は、事務職や営業職に必須の関数です。
パソカレッジにも「IF関数を習いたい！」とおっしゃって通われる方が多くいらっしゃいます。
では、IF関数とはどういうときに使うの？
動画にまとめましたのでご覧ください！
IF関数とは
IF関数は、「条件」のコツさえつかめば、うまく使いこなせるようになります。
Excel IF関数の基本解説
IF関数とは
IF関数は、Excelで最も重要で使用頻度の高い関数の一つです。「もし～なら○○、そうでなければ××」という条件判定を自動で行うことができます。日常業務での判定作業を効率化し、人的ミスを防ぐ強力なツールです。
基本的な書き方
=IF(条件, 条件が正しい場合の値, 条件が間違っている場合の値)
この3つの要素で構成されています：
- 条件：判定したい内容
- 真の値：条件が満たされた時に表示する内容
- 偽の値：条件が満たされなかった時に表示する内容
具体的な使用例
例1：成績判定
学生の点数が80点以上なら「合格」、未満なら「不合格」と表示する場合：
=IF(A1>=80, "合格", "不合格")
A1セルの値が80以上であれば「合格」、そうでなければ「不合格」が表示されます。
例2：売上目標達成判定
売上が100万円以上なら「目標達成」、未満なら「未達成」と表示：
=IF(B1>=1000000, "目標達成", "未達成")
例3：在庫管理
在庫数が10個以下なら「発注必要」、それ以外は「在庫充分」：
=IF(C1<=10, "発注必要", "在庫充分")
比較演算子の種類
=：等しい>：より大きい<：より小さい>=：以上<=：以下<>：等しくない
活用のポイント
IF関数は売上管理、成績処理、在庫管理など様々な場面で活用できます。条件を正確に設定することで、大量のデータを瞬時に分類・判定できるため、業務効率が大幅に向上します。
まずは簡単な条件から始めて、徐々に複雑な判定にチャレンジしてみましょう。IF関数をマスターすることで、Excelでの作業が格段に楽になります。
理解するためには、手を動かすことが大切です。パソカレッジでは、実際に操作をしながら理解を深めていく1日短期講習をご用意しています。練習問題をたくさん用意していますので、しっかりとエクセル関数を自分のモノにすることができますよ。
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