総務職に必要なパソコンスキルとは?

総務職に必要なパソコンスキルってなんでしょう?最低限何を覚えていけばいいでしょう?

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総務職もお勤め先によって仕事内容は変わりますが、基本的には「会社内のなんでも屋」。つまり、会社内の色々な手続きや書類仕事、簡単な分析、人事系の管理などなんでも求められるお仕事であることが多いです。
そのために、求められるパソコンスキルも高いものとなります。
共通して求められるスキルのひとつは”事務仕事を速く正確に”こなすことです。

この”事務仕事を速く正確に”こなすスキルは、オフィスソフト、特にエクセルの使い方をしっかり覚えていけば、かなり高めることができます。
では、具体的にどんなスキルが必要か?を見ていきましょう。

総務職で必要なエクセルスキル

エクセルでは、
・基本的な使い方:入力から四則演算、簡単な表やSUM関数等、基本的な使い方
・資料作成:見やすい配布資料の作成のための操作方法
・データ分析:ピボットテーブルやスライサーを用いたデータ分析
・グラフの作成:見やすいグラフの作成、編集(軸のオプション・表示形式など)
・関数:IF関数・VLOOKUP関数の活用
・効率の良い操作:ショートカットや効率よく作業するコツ

を覚えると、もっと効率的に仕事が進められます。

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「エクセル効率UP」、「資料作成」、「さまざまな関数」、「ショートカットキー」、「ピボットテーブル基本」などを中心に、自分に合わせたテキストを選んで学べます。

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「勤務表作成と給与計算」、「名簿活用で学ぶ関数と機能」、「VLOOKUP応用」、「ピボットテーブル分析」などを中心に、周りと差がつくスキルを習得します。

総務職で必要なワードスキル

ワードでは、
・基本的な使い方:基本的な書式設定、画像や表の挿入等
・書式設定の方法:見やすい配布資料の作成のためのタブやインデント等の応用
・効率の良い操作:ショートカットや効率よく作業するコツ

を覚えると、もっと効率的に仕事が進められます。

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「書式を極める」などを中心に、周りと差がつくスキルを習得します。

総務職で必要なその他のパソコンスキル

エクセルやワード以外にも、
・パワーポイントを用いたプレゼン資料作成:見やすい資料作成と編集
・アクセスを用いたデータ管理:備品管理などに使える基本的な操作
を覚えると、もっと効率的に仕事が進められます。

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これさえやれば大丈夫!

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