一般事務職に必要なPCスキルは?

一般事務職に必要なパソコンスキルって何でしょうか?
最低限何を身につけておけばいいでしょうか?

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一般事務職は、データを入力や、書類の作成・整理、郵便物の仕分け・発送や電話・来客対応等、幅広いオフィスワークがメイン業務です。
では、一般事務職に求められパソコンスキルとは何か?を見ていきましょう。

一般事務職で必要なエクセルスキル

エクセルでは、

・基本的な使い方:入力から四則演算、簡単な表やSUM関数等、基本的な使い方
・配布資料作成:見やすい配布資料の作成のための操作方法
・関数:IF関数・VLOOKUP関数の活用
・表の作成:見やすい表の作成
・効率の良い操作:ショートカットや効率よく作業するコツ

を覚えると、もっと効率的に仕事が進められます。

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「表の作成」、「エクセル効率UP」、「資料作成」、「さまざまな関数」、「ショートカットキー」などを中心に、自分に合わせたテキストを選んで学べます。

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「VLOOKUP応用」、「条件付き書式を使ってスケジュール管理」などを中心に、周りと差がつくスキルを習得します。

一般事務職で必要なワードスキル

ワードでは、

・基本的な使い方:基本的な書式設定、画像や表の挿入等
・書式設定の方法:見やすい配布資料の作成のためのタブやインデント等の応用
・効率の良い操作:ショートカットや効率よく作業するコツ

を覚えると、もっと効率的に仕事が進められます。

パソカレッジのおすすめテキスト

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難易度★   基本的な使い方からしっかり学びたい人はここからスタート!

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「効率UPの文書作成応用」、「書式を極める」、「差し込み印刷を極める」などを中心に、周りと差がつくスキルを習得します。

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