近くにパソコン教室がない会社の社員研修はどうする？

「社員にExcelやWordを覚えさせたいが、近くにパソコン教室がない」——地方の工場、作業所、シフト制の職場などでは、よくある悩みです。都市部なら教室に通わせる選択肢もありますが、通える教室が近くにない、あるいは勤務シフトの都合で通学型の研修が組めない企業は少なくありません。

この記事では、社員を教室に通わせずにOfficeスキルを身につけさせる方法と、その際の選び方のポイントを整理します。

近くに教室がない企業が、社員研修でつまずく3つの理由

1. 通える範囲にパソコン教室がない

地方では、そもそも通える距離にパソコン教室が存在しないことがあります。隣の市まで車で1時間、という環境では、研修のたびに移動時間と交通費がかかり、現実的に続きません。

2. シフト勤務・夜勤で、決まった時間に通えない

工場や作業所、24時間稼働の現場では、社員の勤務時間がバラバラです。「平日の昼間に教室へ」という前提の研修は、シフト制の職場とは相性が悪く、全員が同じ時間に集まること自体が難しいケースがあります。

3. 1人だけ・少人数のために研修を組みにくい

「新しく入った1人にExcelを覚えさせたい」「特定の部署の数名だけ」という規模だと、講師を呼ぶ集合研修は費用対効果が合いません。かといって放置すれば、自己流のまま定着してしまいます。

解決策は「通わせない研修」＝eラーニング

これらの悩みは、社員を教室に通わせず、職場や自宅で学べるeラーニングで解決できます。ただし、eラーニングなら何でもよいわけではありません。教室に通えない企業ほど、選び方を間違えると「結局続かなかった」で終わります。

教室に通えない企業がeラーニングを選ぶときの3つのチェックポイント

チェック1：動画だけでなく、手元に残るテキストがあるか

動画見放題型のサービスは手軽ですが、流して見るだけで終わりがちです。とくにパソコンに不慣れな社員の場合、画面の動画と自分の操作を行き来するのは負担が大きく、定着しにくいという声があります。

冊子のテキストが手元に届くタイプなら、テキストを見ながら自分のペースで操作を進められます。受講期間が終わってもテキストが残るので、実務で「あの操作どうやるんだっけ」というときの参照資料としても使えます。

チェック2：1名から申し込めるか

新しく入った1人、特定の部署の数名——少人数でも受講できるかは、教室に通えない企業にとって重要です。「最低10名から」といった条件があると、少人数の現場では使えません。1名から申し込めるサービスなら、必要な人数だけ研修できます。

チェック3：請求書払い（後払い）に対応しているか

法人で導入する場合、クレジットカード決済ではなく請求書払いが必要なことがほとんどです。経理処理の都合上、請求書払い・後払いに対応しているかどうかは、導入のハードルを大きく左右します。

実際に「通わせない研修」を選んだ企業の例

近くにパソコン教室がない企業や、就業時間内に学習させたい企業が、通学型の代わりにeラーニングを選んでいます。

たとえば、周囲にパソコン教室がなく、就業中に社員へ学習してもらうためにeラーニングを導入した企業があります。テキストに沿って実際に手を動かすため、社員がしっかり理解できたという声が寄せられています。

また、社員ごとにパソコンの習熟度や特性に差がある職場では、「動画に集中しなくてもテキストで進められるので、いろいろな特性の社員が学習しやすい」として、グループでリピート導入している研修担当者もいます。

こうした企業に共通するのは、「教室に通わせる」という前提を外し、職場で完結する研修に切り替えた点です。

まとめ：教室がないことは、研修を諦める理由にならない

近くにパソコン教室がない、シフトの都合で通えない、少人数で集合研修が組めない——こうした事情があっても、社員のOfficeスキル研修は実施できます。ポイントは、(1) 手元に残るテキストがある、(2) 1名から申し込める、(3) 請求書払いに対応している、の3つを満たすeラーニングを選ぶことです。

パソコン教室パソカレッジのeラーニング「efcon」は、上記3点をすべて満たしています。冊子テキスト付きで、1名から受講可能、法人のお客様には請求書払いに対応しています。Excel基礎・関数（IF/VLOOKUP）・Word・PowerPoint・Macなど、実務に必要な基礎をそろえています。お見積りは無料です。