Excelが苦手な原因は、Excelではないかも

「Excelが苦手で…」と感じている方は少なくありません。

わからないことが出るたびにYouTubeで調べる。でも、その場はしのげても結局よく理解できていない。
集計した数字が「違う」と言われて、何を勉強すればいいのかわからない。 そんな状態が続いていませんか？

実は、Excelがなかなか身につかない原因は、Excel自体にないことがあります。 この記事では、意外と見落とされがちな「本当のつまずきポイント」についてお伝えします。

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こんな場面で困っていませんか？

以下のような経験がある方は、後半までぜひ読んでみてください。

• SUM関数で合計を出したのに、上司に「この数字おかしい」と言われた
• 前年比や構成比を求めるよう言われても、何を計算すればいいかわからない
• 関数を調べてそのまま入力したが、なぜその式なのか説明できない
• Excelの本を読んでも、いざ仕事で使おうとすると手が止まる
• 毎回YouTubeで調べているが、同じところで何度も迷う

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Excelが苦手な人によくある誤解

「Excelが苦手」と感じている本人も、周囲の上司や同僚も、たいていは同じような原因を思い浮かべます。

• 操作を覚えるのが苦手
• 関数の使い方がわからない
• センスがないのかもしれない
• そもそもパソコン自体が不得意

たしかにこれらも関係していることはあります。しかし、指導の現場でよく出会うのは「それ以前のつまずき」です。

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見落とされやすい原因——数や比率への苦手意識

Excelは表計算ソフトです。つまり「数を扱う」ことが前提になっています。

ところが、学校で数学が得意でなかった方、文系出身で数字を扱う仕事が少なかった方にとって、Excelの操作以前に「数の概念」でつまずいていることがあります。

「前年比」の意味が曖昧 前年比120%とは何を意味するのか。どの数をどの数で割るのか。この理解が曖昧なまま数式を入力しても、結果が正しいかどうか自分で判断できません。集計の「違い」に気づけないのも、ここが原因であることがあります。

「構成比」がわからない 売上データから割合を出す操作は、Excelでは数式1つで済みます。しかしそもそも「構成比とは何か」「全体のどの部分を見ているのか」がわかっていないと、何を計算しているのかも理解できません。

「絶対参照」のイメージがつかめない $マークを使う操作は、「ある数値を固定して計算する」という発想に基づいています。数式の意味がわかれば自然に覚えられますが、丸暗記しようとすると混乱しやすい部分です。

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本人も気づいていないことが多い

こうした「数の概念」への苦手意識には、2つのパターンがあります。

1つは、本人がまったく気づいていないケース。「Excelができない」とは思っていても、「数の理解が原因」とはなかなか結びつきません。周囲の上司や同僚も同様で、「もっと練習すればできるようになるはず」と思ってしまいがちです。

もう1つは、薄々気づいているけれど、向き合えていないケース。「算数から苦手だった」という自覚はあっても、今さら基礎からやり直すのは気が重い——そう感じて、YouTubeで操作方法を場当たり的に調べることでしのいでいる、という方も少なくありません。

どちらのパターンでも、結果として「わかった気がしない」状態が続きます。

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大切なのは、算数も含めて体系的に学ぶこと

このような方には、Excelの操作だけを練習するよりも、数や比率の考え方から順に学ぶほうが、結果的に早く確実に身につきます。

「前年比とは何か」「割合はどう考えるか」——こうした土台がわかると、Excelの数式が「暗記するもの」から「意味のあるもの」に変わります。

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パソカレッジの個別指導について

パソカレッジの個別指導では、受講のはじめに「何がわからないのか」をていねいにお聞きしています。

操作の問題なのか、数の概念の問題なのか、あるいは別の部分に原因があるのか——一人ひとり状況が異なるため、原因を把握した上で学習内容を組み立てています。

150冊以上のオリジナルテキストの中には、数や計算の基礎からExcelにつなげていく教材も用意しています。「Excelの前の部分」から丁寧に進められるのは、個別指導ならではの強みです。

法人向けの社員研修にも対応しています。「部下のExcelが弱い」「新入社員に基礎から教えたい」といったご相談も、個人の方と同様に、まず状況をお聞きするところから始めます。

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まとめ

• Excelが上達しない原因は、操作以外にある場合がある
• 数・比率・割合への苦手意識が、見えないつまずきになっていることがある
• 場当たり的な学習より、算数も含めて体系的に学ぶほうが効果的
• 原因が特定できれば、学習の方向性が大きく変わる

「Excelが苦手で…」とお気軽にご相談ください。 原因がExcelにあるのか、それ以外にあるのか、一緒に整理するところから始めます。
なお、算数・数の概念からの指導に対応しているかどうかは、教室によって異なります。お問い合わせの際に「数の基礎から学びたい」とお伝えいただくと、スムーズにご案内できます。

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