入門から実務まで学べるパソカレッジでは Excel の新講座『時間の計算と関数を極める! 勤怠管理票を作ろうを開講しました!

日付や時刻を扱う関数とは?

本テキストでは、TODAYやNOWなど作業日時を表示する関数から、HOURやMINUTEのように時刻データから時間や分を取り出す関数まで、Excelで「日付と時刻の関数」に分類されている関数のうちのいくつかの使い方を、 勤怠管理票作りながら学びます。

どんなことが学べる?

まず、利用する関数の基本を順番に練習します。

  • 書類の作成日を関数で入力する
  • 施設の入館時間、退出時間から滞在時間を求める
  • 時間のデータから「時」「分」をそれぞれ取り出す
  • バラバラの数値から日付データに変換する
  • 日付データから曜日を取得する

これらを学んだのち後半は勤怠管理票の作成にチャレンジです!

勤怠データを使った実践的な操作を学ぼう

タイムカードに入力された勤務データを元に出退勤の管理を行います。テキストの前半で学んだ関数を活用することで、より実践的な時間計算の基本を学びましょう。

労働時間の区分(勤務時間、時間外労働時間、深夜労働時間など)に基づいて条件を考える必要があるので、IF関数などを利用した条件分岐の練習にもオススメです。

学習対象者

  • Excelの基本操作を修めた方
  • 関数のネストおよび以下の関数を使える方
  • IF、SUMIF、COUNTIF

※ 最後の応用練習にINDIRECT関数を使う箇所があります

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